Một số nơi đã sử dụng công nghệ in mã vạch là một bước tiến đáng kể đối với việc giữ xe bằng cách thủ công thông thường, nó nâng cao được hiệu quả với thời gian xử lý xe ra vào. Xong, nguồn giấy in nhiệt là không thể tái sử dụng, hết lượt xe của khách hàng, nó sẽ trở thành rác. Ngoài ra, vào mùa mưa, những vé xe này sẽ bị thấm nước, dẫn đến tình trạng mờ mã vạch, máy quét không thể quét được.

Để giải quyết những khó khăn trong việc quản lí bãi giữ xe trên, Hệ Thống Bãi Giữ Xe Thông Minh Bán Tự Động đã được ra đời. Hệ Thống với những tính năng ưu việt đã giải quyết một cách triệt để những khó khăn trên. Hệ thống sử dụng loại thẻ Mifare để thay thế cho loại thẻ giấy sử dụng giấy in nhiệt. Đây là một loại thẻ đặc biệt, có tính bảo quản cao, có thể tái sử dụng được đem đến sự tiết kiệm về lâu dài và  góp phần nâng cao mỹ quan tại bãi giữ xe vì không tạo rác thải .

Với cơ chế xử lý: Số xe và hình ảnh của xe gửi vào sẽ được camera ghi lại và được lưu trữ vào thẻ chip ,vì vậy kẻ gian không thể thực hiện tráo biển số cũng như tráo vé bấm kèm trên xe. Hệ Thống Bãi Giữ Xe Thông Minh Bán Tự Động cũng giúp nhân viên quản lý của bãi giữ xe quản lý một cách dễ dàng hơn vì toàn bộ lưu lượng xe vào ra trong ngày sẽ được lưu trữ vào máy, nhân viên quản lý của bãi xe nếu muốn kiểm soát số lượng xe vào - ra cũng như số tiền thu được trong ngày chỉ cần đăng nhập vào phần quản lý của phần mềm .

Công nghệ nhận dạng biển số xe một cách tự động đã được cho ra đời. Công nghệ này giảm được nhiều thời gian hơn so với việc nhập biển số bằng tay (công nghệ mã vạch). Với sác xuất chính xác cao, thuận lợi cho nhân viên xử lý chiều xe vào - ra, nâng cao được hiệu suất làm việc của nhân viên. Điều này sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của bãi giữ xe.

Hệ Thống Bãi Giữ Xe Thông Minh Bán Tự Động góp phần giảm tình trạng ùn tắc tại bãi giữ xe nơi công cộng cũng như góp phần tăng thêm vẻ văn minh  đô thị của Việt Nam.

Công thức tính tiền đã được thiết lập thông qua lập trình, chủ giữ xe có thể  giá giữ xe tại bãi giữ xe của mình. Việc tính tiền xe vào và ra sẽ thông qua máy tính. Nhân viên không cần nhớ nhiều, do đó sẽ nâng cao được hiệu quả làm việc của nhân viên xử lý xe ra. Doanh thu được quản lý một cách rất chặt chẽ, thống kê rõ ràng, chính xác, vì vậy sẽ hạn chế được tình trạng lạm dụng sơ hở để qua mặt của nhân viên giữ xe.

Với cơ chế dò tìm xe độc đáo, sẽ giúp người quản lý có thể dò một chiếc xe tại bất cứ thời điểm nào. Quản lý có thể tra cứu được hình ảnh của xe khi vào để so sánh và đối chiếu khi có sự cố mất vé xe hay mất xe….

Hệ Thống Bãi Giữ Xe Thông Minh Bán Tự Động cho phép tạo ra được nhiều cổng phân luồng xe vào - ra. Chẳng hạn như: xe vào ở cổng này, xe ra ở cổng kia nhưng vẫn hiển thị được hình ảnh của xe khi vào.

Giới thiệu sơ lược về phần hệ thống như sau:

I.   THIẾT BỊ DÙNG CHO HỆ THỐNG BÃI GIỮ XE THÔNG MINH BÁN TỰ ĐỘNG:

1.      Bộ máy vi tính chuyên dụng

2.      Camera quan sát chuyên dụng

3.      Card ghi hình chuyên dụng

4.      Bộ ghi - đọc thẻ SmartCard.

5.      Thẻ chíp Mifare .

II.  CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM GIỮ XE THÔNG MINH:

a.      Chức năng quản lý nhân sự:

-          Tạo mới danh sách nhân sự

-          Điều chỉnh thông tin nhân sự

-          Tra cứu thông tin nhân sự

b.      Chức năng quản lý doanh thu:

-          Chức năng thống kê doanh thu.

-          Chức năng thống kê lưu lượng - mật độ xe.

-          Chức năng điều chỉnh công thức tính tiền.

c.       Chức năng quản lý vé xe:

-          Chức năng dò tìm xe.

-          Chức năng nhận dạng thẻ xe.

-          Chức năng xóa vé rác.

d.      Chức năng quản lý vé tháng:

-          Tạo mới thông tin vé tháng.

-          Điều chỉnh thông tin vé tháng.

-          Tra cứu thông tin vé tháng.

e.       Chức năng quản trị hệ thống:

-          Loại hình hoạt động ( mã vạch, thẻ chip).

-          Chức năng phân quyền cho người dùng.

-          Chức năng tạo, sửa, xóa user.

f.        Chức năng quét nhận dạng biển số xe.

-          Chức năng nhập số xe bằng bàn phím, tự động

-          Chức năng phân loại xe, chống trùng số xe

-          Chức năng đăng nhập - đăng xuất phần mềm.

g.      Chức năng phân quyền dành cho người dùng.

-          Quyền quản trị ( admin ).

-          Quyền user ( chỉ có chức năng sử dụng )

h.      Chức năng chạy trên mạng nội bộ ( mạng lan ).

-          Chức năng hoạt động cục bộ ( 01 máy )

-          Chức năng hoạt động trong mạng Lan - Server

i.        Chức năng chấm công, quản lý nhân viên.

-          Chức năng chấm công nhân viên

-          Chức năng tính lương nhân viên.

-          Chức năng quản lý nhân viên.

j.        Chức năng tìm kiếm dynamic.

-          Chức năng tìm kiếm theo ID thẻ.

-          Chức năng tìm kiếm theo biển số xe.

k.      Chức năng cảnh báo động tự động:

-          Cảnh báo gian lận xe.

-          Cảnh báo sắp hết chỗ, đầy chỗ.

l.        Chức năng quản lý dữ liệu:

-          Chức năng sao lưu, inport - export dữ liệu.

-          Chức năng xóa hình ảnh, dữ liệu rác.

-          Chức năng bảo mật dữ liệu.

m.    Chức năng điều chình hệ thống phần mềm:

-          Chức năng thay đổi: vào => ra và ngược lại.

-          Chức năng điều chỉnh vào - ra chung

-          Chức năng điều chỉnh vào - ra riêng.

III.  THÔNG TIN KỸ THUẬT HỆ THỐNG BÃI GIỮ XE THÔNG MINH BÁN TỰ ĐỘNG.

-          Dịch vụ giữ xe thông minh bằng công nghệ tiên tiến, sử dụng hệ thống định vị CCTV máy quét hình ảnh, thẻ xe Mifare , có bảng hướng dẫn, kẻ vạch phân luồng chỗ để xe.

-          Hệ thống cấp vé xe bằng máy vi tính, nhận dạng xe và soát vé xe bằng thiết bị “ mắt thần ” thông minh, cảm biến tần số kỹ thuật cao, chống vé giả và tối ưu hoá các nghiệp vụ giữ xe.

-          Có hệ thống kiểm soát thu tiền đồng bộ, thống kê và in báo cáo chính xác theo từng thông số xác lập theo đúng giá quy định. Thiết bị sử dụng đồng bộ, tiện lợi.

-          Sắp xếp xe ngăn nắp, trật tự dễ lấy đảm bảo mỹ quan chung của khu vực.

-          Tất cả các xe trước khi lấy ra khỏi bãi đều phải được máy quét thẻ quét kiểm tra thẻ xe hợp lệ.

-          Bảo vệ tài sản bãi xe và xe của khách hàng đến gửi xe tại bãi giữ xe.

-          Có đội ngũ bảo hành, bảo trì chuyên nghiệp được huấn luyện kỹ thuật nghiệp vụ để đảm bảo dịch vụ cung cấp được thường xuyên, liên tục, không bị gián đoạn.

-          Bảo đảm an toàn cho con người và phương tiện khi sử dụng dịch vụ.

-          Hướng dẫn tận tình, phục vụ chu đáo, văn hóa giao tiếp với khách hàng ân cần, lịch sự và lễ phép.

-          Có hệ thống hướng dẫn sắp xếp xe trật tự, dễ lấy.

-          Có các giải pháp chống ùn tắt, quá tải, tối ưu hóa các hoạt động của bãi giữ xe.

IV.      GIAO DIỆN VÀ CÁC TÍNH NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH:

1.      Giao diện chính:

-          Để vào sử dụng hệ thống nhân viên phải có tài khoản đăng nhập và mật khầu riêng của mình

-          Sau khi đăng nhập thành công, nhân viên lựa chọn vị trí công việc của mình

2.      Nguyên lý hoạt động của hệ thống:

Ø      Sau khí xác định vị trí xe vào trong tầm camera. NV giữ xe ấn ENTER thì tất cả dữ liệu của xe gồm hình ảnh,và biển số xe sẽ được lưu vào thẻ chíp và đưa cho khách hàng.

Ø      Khi xe ra camera sẽ chụp lại hình ảnh của xe và so sánh với hình ảnh đã lưu vào thẻ,nếu trùng khớp thì thẻ xe hợp lệ, thẻ được thu lại và tiếp tục sử dụng thẻ chíp đó cho xe vào gửi khác.

Ø      Với thao tác quét thẻ chi mất từ 2-3 giây so với cách ghi thẻ thông thường hơn 10s. Khắc phục được ùn tắc. Không gây phiền lòng cho người gừi xe do không dùng phấn ghi lên.

Ø      Vé xe bằng thẻ chíp có tính an toàn cao vì được mã hóa rất nghiêm ngặt. Vì vậy  kẻ gian nhặt được thẻ cũng không biết của xe nào. Ngoài ra tất cả thông tin về xe, loại xe, số xe, ngày giờ gửi xe giá tiền gửi đều được lưu vào dữ liệu trong máy tính. Đảm bảo tính an toàn cho khách hàng và chủ giữ xe.

Ø      Hệ thống bãi giữ xe đã tích hợp hệ thống âm thanh bằng giọng nói, nếu thẻ chip của khách hàng không hợp lệ. Sẽ có âm thanh báo động để nhân viên biết

3.      Các phím chức năng của hệ thống:

Ø      F3: thống kê lượng xe ra vào bãi xe trong ngày.

Ø      F4: tìm nhanh xe trong bãi xe..

Ø      F5: quản lý danh sách thẻ chíp (thêm, xóa, báo mất thẻ chip).

Ø      F6: quản lý danh sách thẻ xe đăng ký gởi xe tháng.

Ø      F7: gia hạn thẻ xe đăng ký gởi xe tháng.

Ø      F10: đăng nhập nhanh vào chức năng quản lý.

Ø      F11: thoát chương trình bằng xác nhận tài khoản và mật khẩu.

Ø     F11: thoát chương trình bằng thẻ nhân viên.

V.  TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM:

1.      Quản lý nhân sự: thêm, điều chỉnh, xóa một nhân viên, có cơ chế phân chức vụ để nhân viên làm việc.

2.      Quản lý doanh thu: In số lượng xe ra vào, thống kê doanh thu hằng ngày, tuần, tháng, quý…. Cho phép xuất ra file Excel để có thể lưu trữ. Chủ bãi xe có thể thay đổi công thức tính tiền một cách linh hoạt bao gồm: giá tiền xe vào ngày, đêm, tính tiền theo lượt, thời gian qui định giờ đêm

3.      Quản lý thẻ: Cho phép tìm kiếm xe thông qua mã thẻ hoặc bằng biển số. Kết quả sẽ trả về bao gồm hình ảnh xe khi vào, ra và các thời gian xe vào, ra để nhân viên đối chiếu, kiểm tra.

4.      Quản lý thẻ tháng: Cho phép thêm, sửa, xóa vé tháng của khách hàng. Phân loại khách hàng thuộc dạng Vip hay theo một số lần qui định trong ngày. Tìm kiếm vé tháng, gia hạn cho khách hàng.

5.      Quản lý hệ thống: Chọn số ca làm việc qui định trong ngày, chọn loại hình giữ xe là theo dạng tính tiền thông thường, theo dạng siêu thị (tính giá cố định) hay miễn phí.

6.      Hệ thống có thể tích hợp được bảng điện tử hiển thị thông tin về sức chứa số xe trong bãi, số chỗ còn trống, giá tiền…

VI.           CÁC ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG BÃI GIỮ XE THÔNG MINH BÁN TỰ ĐỘNG:

1.      Thời gian xử lý một chiếc xe vào- ra ( 2-3 giây ) nhanh hơn rất nhiều so với việc giữ xe bằng cách thủ công, vì vậy sẽ giảm được chi phí thuê nhân viên tại bãi giữ xe.

2.      Cho phép kết nối mạng Lan để xử lý vào - ra nhiều cổng ( không giới hạn số cổng vào - ra ): xe vào ở cổng này, nhưng ra ở cổng ra vẫn sẽ hiển thị được hình ảnh khi xe vào.

3.      Thẻ sử dụng Mifare là loại thẻ được làm bằng chất liệu cực tốt, có thể tái sử dụng, không bị nhàu nát như các loại giấy in nhiệt.

Thẻ sử dụng có một mã ID duy nhất, do vậy sẽ không xảy ra tình trạng làm giả mã thẻ. Đồng thời mã thẻ được giấu bên trong thẻ, nên khi khách hàng bị mất vé, thì kẻ trộm nhặt được vé cũng không biết đó là xe nào.

Ngoài ra, khi xe vào, Camera cũng đã chụp hình lại khuôn mặt của chủ xe, nhằm nâng cao thêm hiệu quả quản lý xe.

4.      Cơ chế nhận dạng biển số xe tự động giúp nhân viên không cần phải gõ biển số khi xe vào. Do phần mềm có cơ chế lưu trữ biển số xe, vì vậy sẽ giải quyết được cho khách hàng tìm xe khi khách hàng bị mất vé xe.

5.      Hệ thống có cơ chế dự phòng trong trường hợp cúp điện, để xe có thể ra được.

6.      Cơ chế quản lý doanh thu chặt chẽ, quản lý nhân sự thông qua bảng chấm công.

7.      Hệ thống xử lý nhận dạng âm thanh bằng tiếng nói, cảnh báo không khớp biển số xe khi xe đi ra.

8.      Hệ thống có cơ chế Import / Export nhằm hỗ trợ cho việc khách hàng có nhiều bãi giữ xe độc lập với nhau, nhưng giờ kết thúc mỗi bãi là khác nhau, và có xu hướng dồn xe về một bãi chung để dễ quản lý, giảm thiểu nhân công giám sát vài chiếc xe tồn ở mỗi bãi.

9.      Hệ thống có cơ chế lưu trữ dạng vé tháng cho khách hàng.