STT

Trách nhiệm

Công việc cụ thể

Nhiệm vụ Đội Cơ động

- Nhận mệnh lệnh từ Ban Giám đốc và Phòng Nhân sự và triển khai việc thực hiện mệnh lệnh một cách nhanh chóng.
- Phát hiện những sơ hở, thiếu sót về các mặt, phối hợp Đội trưởng và các bộ phận đưa ra biện pháp khắc phục, xử lý.
- Đôn đốc, uốn nắn, nhắc nhở Nhân viên, Đội trưởng trong việc thực hiện nhiệm vụ.
- Phát hiện những Nhân viên yếu kém nghiệp vụ, có kế hoạch hướng dẫn hoặc đề xuất tái đào tạo.
- Kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, sử dụng công cụ hỗ trợ.
- Việc đến kiểm tra tại tất cả các Mục tiêu mang tính thường xuyên và theo kế hoạch đã định trước.
- Cập nhật đầy đủ các biểu mẫu, quy định cần thiết cho việc thực hiện công việc. Nắm rõ các chính sách, chế độ của Công ty.

Yêu cầu nắm rõ trước khi kiểm tra, giám sát các Mục tiêu

Vị trí địa lý của Mục tiêu, tình hình an ninh trật tự tại Khu vực và các vùng xung quanh.
- Nội quy, yêu cầu của Đơn vị chủ quản đối với lực lượng bảo vệ.
- Phương án Bảo vệ, số vị trí, thời gian, số Nhân viên thực tế làm việc tại Mục tiêu, trách nhiệm và nhiệm vụ của từng vị trí trực.
- Các hệ thống điện, ánh sáng, tường rào, PCCC,… tại Mục tiêu.
- Tìm hiểu rõ việc sinh hoạt, ăn ở, ngủ nghỉ của Nhân viên tại nhà.

Nhận, truyền đạt thông tin giữa Công ty và Nhân viên

Lực lượng Cơ động cần phải nắm vững, hiểu rõ nội dung các thông tin, văn bản, quy định, quyết định, yêu cầu từ Công ty hay các Phòng Ban.
- Truyền đạt một cách chính xác, kịp thời các thông tin trên đến mọi Nhân viên, hướng dẫn cụ thể, chi tiết để Nhân viên nắm, hiểu rõ công việc, trách nhiệm và yêu cầm nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
- Đại diện Công ty tiếp nhận thông tin, ý kiến đóng góp từ các Mục tiêu, báo cáo về cho các phòng ban liên quan giải quyết.

Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát hoạt động của Đội trưởng Mục tiêu như:

- Thời gian đến làm việc của Đội trưởng tại Mục tiêu.
- Mức độ nắm bắt tình hình hoạt động của Mục tiêu.
- Công tác hướng dẫn, kèm cặp hay đôn đốc, nhắc nhở Nhân viên thực hiện nhiệm vụ được giao, việc lập biên bản vi phạm kỷ luật đối với Nhân viên Mục tiêu vi phạm kỷ luật.
- Quản lý Mục tiêu, phân công, xắp xếp lịch trực, chấm công phù hợp với năng lực và tình hình thực tế của Mục tiêu.
- Việc truyền đạt những thông tin, văn bản, quy định theo yêu cầu từ Công ty, các Phòng ban đến Nhân viên Mục tiêu.

Kiểm tra, giám sát hoạt động của Nhân viên tại Mục tiêu

- Tư cách, tác phong điều lệnh trong khi làm nhiệm vụ.
- Công tác kiểm tra, giám sát người, phương tiện và hàng hóa ra vào hoạt động trong Mục tiêu.
- Công tác tuần tra, kiểm soát, giám sát mọi hoạt động diễn ra tại Khu vực, vị trí được phân công.
- Việc ghi chép, sử dụng, lưu giữ các loại sổ sách của từng vị trí, việc bảo quản, lưu giữ các Thông báo, văn bản, giấy tờ, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, máy móc, thiết bị… của đơn vị chủ quản và Công ty.
- Việc quản lý, bảo quản công cụ hỗ trợ, các thiết bị PCCC có tại Mục tiêu.
- Ý thức trách nhiệm và tinh thần làm việc của Nhân viên Bảo vệ trong khi làm nhiệm vụ.

Hướng dẫn Nhân viên

- Hướng dẫn cụ thể giúp Nhân viên thực hiện tốt hơn nhiệm vụ được giao.
- Đánh giá lại những Nhân viên còn yếu nghiệp vụ, khả năng xử lý tình huống, ít kinh nghiệm trong công tác,….
- Lập biên bản đối với những Nhân viên yếu kém, không có trách nhiệm trong công việc, vi phạm nội quy lao động.

Báo cáo, đề xuất

- Tổng hợp toàn bộ tình hình thực tế Mục tiêu.
- Tham gia đầy đủ các buổi họp để đóng góp ý kiến xây dựng, củng cố và cải thiện Mục tiêu.
- Lập sổ nhật ký làm việc, sổ theo dõi Nhân viên vi phạm kỷ luật, sổ theo dõi Nhân viên yếu về chuyên môn nghiệp vụ để lên quy trình làm việc, cải thiện chất lượng Nhân viên một cách hiệu quả.
- Phải thực hiện công tác Báo cáo cho cấp trên khi có yêu cầu.

Quan hệ

- Nắm rõ địa chỉ, nơi làm việc, số điện thoại của các Mục tiêu, nhà nghỉ của Nhân viên.
- Thiệt lập mối quan hệ với các Cơ quan chính quyền địa phương như Công an để có sự hỗ trợ kịp thời khi có yêu cầu.
- Cần có mối quan hệ tốt với đại diện của Đơn vị chủ quản để có được sự hỗ trợ tốt cho công tác kiểm tra tại Mục tiêu.

Một số nội dung kiểm tra

- Kiểm tra: đồng phục Nhân viên Bảo vệ; Vệ sinh cá nhân Bảo vệ; Tác phong; Vệ sinh trong và ngoài phòng trực Bảo vệ.
- Sổ bàn giao ca trực.
- Sổ ghi phương tiện ra vào Mục tiêu.
- Sổ ghi xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu: chữ ký, niêm phong, ngày/giờ xuất/nhập. Thủ tục, hóa đơn xuất/nhập.
- Sổ ghi công nhân, khách ra vào Mục tiêu.
- Sổ giao nhận chìa khóa.
- Sổ giao nhận thư từ, bưu phẩm.
- Sổ ghi kiểm tra niêm phong.
- Kiểm tra công cụ hỗ trợ.
- Các trang thiết bị PCCC.
- Kiểm tra thời gian làm việc và hiệu quả làm việc của Đội trưởng Mục tiêu.
- Kiểm tra các Khu vực dễ cháy nổ và các Khu vực dễ bị kẻ gian đột nhập.
- Kiểm tra rác và các công đoạn xuất rác.
- Kiểm tra hệ thống chiếu sáng trong Mục tiêu.
- Kiểm tra hệ thống tường rào và các cây xanh quanh Khu vực tường rào.
- Kiểm tra các cửa, cửa sổ, cổng chính, cổng phụ - thời gian đóng/mở.
- Kiểm tra khu vực bên ngoài Mục tiêu và hệ thống tường rào.
- Kiểm tra bãi xe, vé giữ xe, công tác kiểm tra các phương tiện khi lấy ra khỏi bãi xe.